الرئيسية > الإدارات والأقسام
نموذج الرشاقة المؤسسية في معهد دبي القضائي
يحرص المعهد على الحفاظ على مكانته الرائدة من خلال التطوير المستمر للمبادرات والبرامج، وهو ما يتطلب تحقيق نموذج رائد للرشاقة المؤسسية في تكييف أنظمة العمل والعمليات والخدمات والسياسات بشكل مستمر باستخدام أساليب وأفكار إبداعية وطرق مبتكرة مبنية على التعلّم من نتائج الأداء المؤسسي وأفضل الممارسات في تطبيق المرونة المؤسسية ومن خلال المشاركة الفعالة لجميع المعنيين في كافة الإدارات والأقسام
مكتب المدير العام
نبذة
01
يتألف مكتب المدير العام من المكتب التنفيذي ومكتب التخطيط الاستراتيجي والتطوير المؤسسي وشعبة الاتصال الحكومي والشراكات والسكرتارية التنفيذية، ولكل منها مهامه المحددة في إطار منظومة الرشاقة المؤسسية التي يتبعها المعهد للتأكد من تطبيق المرونة المؤسسية في جميع إدارات وأقسام المعهد لضمان تكامل الجهود وقيام كل فرد في فريق العمل بالمعهد بدوره بكفاءة وفعالية
المكتب التنفيذي
02
المهام الرئيسية
- القيام بتوفير الخدمات الإدارية والتنظيمية والمكتبية للمدير العام
- التأكد من أن جميع الإدارات والأقسام تنفذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من الإدارة العليا ذات الصلة بتعزيز التنسيق والتكامل من أجل إنجاز المهام بالكفاءة والمعايير المطلوبة
- رفع التقارير الخاصة بالاحتياجات والصعوبات إلى المدير العام لاتخاذ ما يلزم بشأنها
- متابعة معدّلات ونسب الإنجاز للمشاريع الاستراتيجية والخطط العامة ورفع التقارير الدورية بشأنها إلى المدير العام
مكتب التخطيط الاستراتيجية والتطوير المؤسسي
03
المهام الرئيسية
- وضع منهجية التخطيط الاستراتيجي وتطوير البرامج والمبادرات الخاصة بتعزيز العمليات الرئيسية والمساندة وتطوير الخدمات التي يقدمها المعهد وأدلة ولوائح وإجراءات العمل
- تطبيق أنظمة الجودة والتميز وإدارة نماذج ومتطلبات تطوير الأداء المؤسسي والتميّز الحكومي
- وضع منهجية لرسم الخطط الاستراتيجية والتشغيلية وأولوياتها وأولوية الخدمات التي يقدمها المعهد في محور التأهيل والتدريب والنشر وإدارة المعرفة وضمان توافق خطط وبرامج ومبادرات المعهد معها بما يعزز ثقافة التميّز في الخدمات
أضغط هنا للتواصل مع قسم التخطيط الاستراتيجي والتطوير
شعبة الاتصال الحكومي و الشراكات
04
المهام الرئيسية
- إبقاء قنوات الاتصال بين المعهد والمتعاملين والمستفيدين من خدمات التأهيل والتدريب والنشر والمعرفة مفتوحة وشفافة
- وضع وتنفيذ استراتيجية متكاملة للاتصال الداخلي والاخارجي وفقًا لتوجيهات مكتب الاتصال الحكومي التابع لحكومة دبي
- وضع وتنفيذ استراتيجية متكاملة للشراكات المحلية والإقليمية والدولية مع المؤسسات التعليمية والتدريبية التي تدعم برامج ومبادرات المعهد
- يحث مجالات التواصل الإعلامي والشراكة مع المؤسسات الحكومية والخاصة بما يدعم برامج ومبادرات المعهد وخطته الاستراتيجية
- القيام بمختلف الأنشطة الإعلامية وتنظيم الفعاليات والمبادرات
- الإشراف على تطبيق الهوية المؤسسية للمعهد
- إدارة وتطوير الموقع الإلكتروني للمعهد والمنصات الرقمية لإدارة برامج التدريب والنشر والمعرفة بالتنسيق مع الإدرات والأقسام الأخرى
- إدارة وتحديث حسابات المعهد على قنوات التواصل الاجتماعي بالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى
أضغط هنا للتواصل مع قسم الاتصال الحكومي والشراكات
السكرتارية التنفيذية
05
المهام الرئيسية
- القيام بكافة أعمال السكرتارية الإدارية والتنفيذية الخاصة بالمدير العام
- تنظيم الاتصالات والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية
- التحضير والدعوة لكافة الاجتماعات واللجان الخاصة بالمدير العام ومتابعتها، وتدوين وحفظ محاضرها
- حفظ سجل القرارات الإدارية الخاصة بالمعهد ومتابعة تنفيذها من الإدارات والأقسام المعنية
- المتابعة اليومية للرسائل رالموضوعات المُحالة من المدير العام على المستوى الداخلي والخارجي
أضغط هناللتواصل مع السكرتارية التنفيذية للمدير العام
فريق المكتب التنفيذي للمدير العام
06
المزيد حول الإدارات المُتخصصة في المعهد
- مكتب الاستراتيجية والتطوير المؤسسي
- إدارة التأهيل والتدريب
- إدارة المعرفة والنشر
- إدارة الدعم المؤسسي
